Adatkezelési tájékoztató

a BULLET Gyerektábor jelentkezésével és lebonyolításával kapcsolatban

1. Az adatkezelő adatai

Név: LŐTÉR Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 2040 Budaörs, Gyár utca 052/2 hrsz.

Adószám: 14968297-2-13

E-mail: loterinfo@gmail.com

Telefonszám: +36 20 512 8489

Weboldal: https://loterkft.hu/

Képviselő: Balda Róbert ügyvezető

2. A tájékoztató célja

A jelen tájékoztató célja, hogy a BULLET Gyerektáborba jelentkező gyermekek és törvényes képviselőik tájékoztatást kapjanak a tábor jelentkezési, szervezési és lebonyolítási folyamata során végzett személyesadat-kezelésről az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (továbbiakban: GDPR) és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) alapján.

A LŐTÉR Kft. a személyes adatokat kizárólag a tábor megszervezéséhez, lebonyolításához, a gyermekek biztonságának biztosításához, a szülőkkel való kapcsolattartáshoz, valamint a jogszabályi és szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben kezeli.

3. Az érintettek köre

Az adatkezelés érintettjei:

• a BULLET Gyerektáborba jelentkező vagy részt vevő gyermekek,

• a gyermekek szülei, illetve törvényes képviselői.

4. Kezelt adatok köre

A LŐTÉR Kft. a táborral kapcsolatban az alábbi adatokat kezelheti:

A gyermek adatai:

• név,

• születési hely és idő,

• lakcím,

• TAJ szám,

• anyja neve,

• a választott turnus időpontja,

• a táborban való részvételhez szükséges egészségügyi információk,

• ételérzékenységre, allergiára, rendszeresen szedett gyógyszerekre vagy egyéb egészségügyi körülményekre vonatkozó adatok,

• a gyermek táborozással kapcsolatos nyilatkozatai és részvételi adatai.

A szülő / törvényes képviselő adatai:

• név,

• lakcím,

• e-mail cím,

• telefonszám,

• aláírás,

• a gyermek táborozásával kapcsolatos nyilatkozatok.

5. Az adatkezelés célja

A LŐTÉR Kft. a tábor megszervezése és lebonyolítása érdekében adatkezelési tevékenységet végez.

A táborra való jelentkezés és részvétel során a törvényes képviselő, valamint a gyermek beazonosítása érdekében a LŐTÉR Kft. kezeli a törvényes képviselő nevét, lakcímét, a törvényes képviselő értesítési elérhetőségeit (e-mail cím, telefonszám), valamint a gyermek születési helyét, idejét, valamint TAJ számát.

A LŐTÉR Kft. továbbá kezeli a gyermek védelme érdekében, a gyermek betegségére, esetleges allergiájára, érzékenységére vonatkozó adatokat.

A LŐTÉR Kft. a táboroztatás során felvételeket készít (kép-, hang-, videófelvétel), melyek további felhasználását, honlapon, egyéb online felületen való közzétételét, harmadik személyek részére való továbbítását kizárólag a törvényes képviselő kifejezett hozzájárulásával teheti meg.

Az adatkezelés célja:

• a táborba történő jelentkezés kezelése,

• a táborozó gyermek azonosítása,

• a szülő / törvényes képviselő azonosítása

• a tábori részvétel feltételeinek ellenőrzése,

• a gyermek biztonságos táboroztatása,

• a szükséges tájékoztatások, nyilatkozatok és megállapodások kezelése.

6. Az adatkezelés jogalapja

Az szülő / törvényes képviselő személyes adatainak vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja].

A gyermek neve, lakcíme, születési helye, ideje, a gyermekről készült felvételek kezelésének kapcsolatában az adatkezelés jogalapja a törvényes képviselő hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja].

A gyermek TAJ száma, betegségére, allergiájára, egyéb egészségügyi adatok adatkezelésének jogalapja a gyermek létfontosságú érdekeinek védelme [GDPR 6. cikk (1) bekezdés d) pontja, GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja].

7. Az adatkezelés időtartama

A LŐTÉR Kft. az adatokat az alábbi időtartamig kezeli:

• a tábor lebonyolításához szükséges egészségügyi adatokat a tábor utolsó napjáig, de legkésőbb 2026. augusztus 29. napjáig, amennyiben nem történt baleset, panasz vagy jogi igény érvényesítésére okot adó esemény;

• a jelentkezési, részvételi és felelősségvállalási nyilatkozatokat a jogi igények érvényesíthetősége érdekében legfeljebb a polgári jogi elévülési idő végéig;

• a számlázással, fizetéssel és könyveléssel kapcsolatos adatokat a vonatkozó számviteli jogszabályok szerint;

• panasz, baleset, káresemény vagy hatósági eljárás esetén az érintett adatokat az ügy lezárásáig, illetve az igényérvényesítési határidő végéig.

8. Adatok megismerésére jogosult személyek

A személyes adatokat kizárólag azok a személyek ismerhetik meg, akiknek ez a tábor szervezéséhez és lebonyolításához feltétlenül szükséges.

Ilyenek lehetnek:

• a LŐTÉR Kft. ügyvezetése,

• a táborvezető,

• a tábor lebonyolításában közreműködő munkatársak,

• szükség esetén egészségügyi ellátást nyújtó személy vagy intézmény,

• jogszabály alapján eljáró hatóság,

• könyvelési, tárhelyszolgáltatási vagy informatikai adatfeldolgozók, amennyiben az adott adatkezelési folyamatban részt vesznek.

9. Adatfeldolgozók

A LŐTÉR Kft. a honlap, webshop, tárhely, számlázás, könyvelés és egyéb adminisztratív folyamatok működtetéséhez adatfeldolgozókat vehet igénybe.

Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag a LŐTÉR Kft. utasítása szerint, a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával kezelhetik.

10. Adattovábbítás

A LŐTÉR Kft. személyes adatokat harmadik személy részére kizárólag akkor továbbít, ha:

• azt jogszabály előírja,

• hatóság jogszerűen kéri,

• az a tábor lebonyolításához vagy a gyermek biztonságához feltétlenül szükséges,

• az érintett vagy törvényes képviselője ehhez hozzájárult.

11. Automatizált döntéshozatal

A LŐTÉR Kft. a táborral kapcsolatos adatkezelés során automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.

12. Adatbiztonság

A LŐTÉR Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok védelméről.

A papír alapú dokumentumokat elzárva, csak az arra jogosult személyek számára hozzáférhető módon tárolja. Az elektronikus adatokat jelszóval védett rendszerekben kezeli, és törekszik arra, hogy azokhoz kizárólag az arra jogosult személyek férjenek hozzá.

13. Az érintettek jogai

Az érintettek, illetve kiskorú gyermek esetén a törvényes képviselők jogosultak:

1. tájékoztatást kérni az adatkezelésről,

2. hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokhoz,

3. kérni a pontatlan adatok helyesbítését,

4. kérni az adatkezelés korlátozását,

5. kérni a személyes adatok törlését,

6. hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor visszavonni,

7. jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozni az adatkezelés ellen,

8. panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál,

9. bírósághoz fordulni.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

14. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintettek panaszait a LŐTÉR Kft. nem megfelelően kezeli, úgy az érintettek vagy törvényes képviselőjük jogosultak panaszukkal a felügyeleti hatósághoz fordulni.

A felügyeleti hatóság adatai:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon: +36 1 391 1400

Weboldal: https://www.naih.hu/

A felügyeleti hatósághoz való panasz benyújtásának előfeltétele, hogy először a LŐTÉR Kft. felé benyújtott panasz nem vezetett eredményre.

Az érintett bírósághoz is fordulhat, választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt.

Hatályos: 2026. május hó 21. napjától